Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Für die Website (inkl. Newsletter, Kontaktformular, allgemeines Webtracking) ist verantwortlich:
Stadtmarathon Würzburg e.V., Domweg 12, 97084 Würzburg
E-Mail: info@wuerzburg-marathon.de
Für den Online-Shop (Bestellabwicklung, Zahlungsverarbeitung, Versand) ist verantwortlich:
Stadtmarathon Würzburg gGmbH, Schwenninger 11, 97340 Marktbreit
E-Mail: shop@wuerzburg-marathon.de
2. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – in Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach
3. Datenerhebung beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
4. Cookies und Consent
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle weiteren Cookies (Analyse, Marketing) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.
5. Online-Shop (WooCommerce)
Wenn Sie in unserem Shop bestellen, erheben wir folgende Daten zur Vertragsabwicklung: Name, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten für 10 Jahre gespeichert. Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:
- DHL (Versanddienstleister) – zur Lieferabwicklung
- Zahlungsanbieter (siehe Abschnitt 6) – zur Zahlungsabwicklung
6. Zahlungsdienstleister
PayPal
Bei Zahlung per PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenschutzhinweise von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
WooPayments (Stripe)
WooPayments wird von Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA, bereitgestellt. Bei Zahlung per Kreditkarte, Debitkarte, Klarna, Google Pay oder Apple Pay werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenschutzhinweise von Stripe: https://stripe.com/de/privacy
Klarna
Bei Wahl von Klarna als Zahlungsmethode (über WooPayments) gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Klarna AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden:
https://www.klarna.com/de/datenschutz/
7. Versand (DHL)
Zur Lieferabwicklung übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an Deutsche Post DHL Group. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. DHL verarbeitet die Daten zur Sendungsverfolgung und Zustellung.
Datenschutzhinweise von DHL: https://www.dhl.de/de/toolbar/footer/informationen/datenschutz.html
8. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Erfassung jederzeit durch Widerruf Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner oder durch das Browser-Opt-out-Add-on verhindern:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
9. Newsletter (Mailchimp)
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp (Intuit Inc., 2632 Marine Way, Mountain View, CA 94043, USA). Mailchimp ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.
Datenschutzhinweise von Mailchimp: https://www.intuit.com/privacy/statement/
10. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular schreiben, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde.
11. Social Media
Wir betreiben Präsenzen auf Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Beim Besuch dieser Seiten können Daten an Meta übertragen werden. Für Facebook-Fanpages sind wir gemeinsam mit Meta Irland Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
12. Datasport (Veranstaltungsanmeldung)
Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt über das Portal unseres Partners Datasport AG. Dabei werden personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum, Verein, Ergebnis etc.) an Datasport übermittelt und von diesen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die Datenschutzerklärung von Datasport ist einsehbar unter: https://www.datasport.com/de/datenschutzerklaerung/
13. Google Ads & Conversion Tracking
Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind, wird ein Cookie gesetzt, das nach 30 Tagen seine Gültigkeit verliert. Es dient nicht der persönlichen Identifizierung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Erfassung durch Widerruf Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner oder durch Deaktivierung personalisierter Werbung in Ihrem Google-Konto verhindern:
https://adssettings.google.com/
14. Google reCAPTCHA
Wir verwenden Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) in unseren Formularen, um automatisierte Eingaben (Bots) zu verhindern. Dabei werden folgende Daten an Google übertragen: IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen, Browser- und Betriebssystemtyp sowie ggf. Google-Konto-Informationen (bei eingeloggten Nutzern). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
15. YouTube
Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebettet (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; Tochtergesellschaft von Google Ireland Limited). Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt, wobei YouTube erfährt, welche Seite Sie besucht haben. Wenn Sie bei YouTube eingeloggt sind, kann YouTube diesen Besuch Ihrem Konto zuordnen. Wir binden Videos wo möglich im erweiterten Datenschutzmodus ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/pr
16. Staffel-Suche und Gemeinsam laufen
Wir speichern deine E-Mail-Adresse und deinen Anzeigenamen für den gemeinsamen Zugang sowie deine Anzeigen, Kontaktanfragen, Teamzugehörigkeit, Nachrichten, deinen Lesestatus und Planangaben. Bei „Gemeinsam laufen“ gehören dazu auch deine Angaben zu Lauf-, Trainings- und Anreise-Angeboten, gegebenenfalls dein freiwilliger Wunsch zur Begleitung und deine Einstellungen für Hinweismails. Frühere Treffpunkt- und Reserve-Anzeigen bleiben bis zur Schließung oder Archivierung erhalten; neue Reservegesuche gehören zur Staffel-Suche. Verantwortlich ist Stadtmarathon Würzburg e. V., Domweg 12, 97084 Würzburg; Kontakt: info@wuerzburg-marathon.de.
Eine freiwillige Profilfigur speichern wir als vier gewählte Bausteine in deinem gemeinsamen Konto. Sie erscheint neben deinen öffentlichen Anzeigen und für die Beteiligten in Gesprächen und Teams. Du kannst sie ändern oder entfernen; eigene Fotos werden dafür nicht hochgeladen.
Wenn du ohne Anmeldung eine Anzeige vorbereitest und einen Bestätigungslink anforderst, speichern wir ihren Inhalt, deine E-Mail-Adresse, deinen Anzeigenamen und deine Hinweiswahl zunächst als privaten Entwurf. Er ist höchstens 24 Stunden gültig; danach entfernen wir ihn bei der automatischen Bereinigung. Der Link gilt 15 Minuten. Erst deine ausdrückliche Bestätigung veröffentlicht die zugehörige Anzeige und meldet dich an; das bloße Öffnen des Links veröffentlicht nichts. Die Archivierung bereits veröffentlichter Inhalte bleibt davon unberührt.
Deine E-Mail steht nicht in öffentlichen Anzeigen. Persönliche Gespräche sehen die Beteiligten, Teamchat und Teamplan die bestätigten Teammitglieder. Die Website speichert die Texte auf ihrem Server; der Chat ist nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Gemeldete Inhalte können durch die Organisation geprüft werden. Bei Kontosperren und ihrer Aufhebung speichern wir Entscheidung, Zeitpunkt, Meldungsbezug und Begründung. Eine Sperre beendet den Zugang und entfernt keine Inhalte oder Teamzugehörigkeit.
Wir versenden Anmeldelinks und Hinweise zur Archivierung per E-Mail. Hinweise auf neue Kontaktanfragen und Teameinladungen sowie auf ungelesene private Nachrichten oder Teamchat-Nachrichten kannst du getrennt freiwillig einschalten und wieder ausschalten. Bei einem neuen Konto übernimmst du diese Wahl bei der Bestätigung; bestehende Kontoeinstellungen ändern sich durch eine Linkanforderung nicht. Sie enthalten keine Gesprächsinhalte und geben deine E-Mail-Adresse nicht an andere Teilnehmende weiter. Der Versand bestätigt nicht die Zustellung. Die Organisation erhält Hinweise auf zu prüfende Anzeigen und Meldungen.
Für die Staffel-Suche erinnern wir am 30.05.2027 an die Archivierung; am 06.06.2027 werden Staffel-Anzeigen und Teams ins schreibgeschützte Archiv verschoben. Vor dem Lauf werden Staffel-Anzeigen nicht automatisch archiviert. Angebote unter „Gemeinsam laufen“ werden am 06.06.2027 ins schreibgeschützte Archiv verschoben; am 30.05.2027 erinnern wir daran. Eine automatische endgültige Löschung wurde nicht festgelegt.
WhatsApp ist freiwillig. Bei einem hinterlegten Gruppenlink wechselst du zu WhatsApp; die Website übernimmt keine WhatsApp-Nachrichten. Andere Gruppenmitglieder können dort deine Telefonnummer sehen.
Du kannst dein gemeinsames Konto ausdrücklich löschen lassen. Das betrifft die Staffel-Suche und „Gemeinsam laufen“: Kontaktdaten, private Anzeigenentwürfe und Benachrichtigungseinstellungen werden entfernt, eigene veröffentlichte Inhalte maskiert und offene persönliche Hinweismails storniert. Bezüge in fremden Freitexten und Meldungen können eine manuelle Prüfung erfordern. Für Auskunft oder weitere Klärung wende dich an die Organisation.
Der Fanplan berechnet Zeiten auf deinem Gerät. Ein geteilter Planlink enthält deine eingetragenen Planangaben; jede Person mit diesem Link kann sie lesen. Der Fanplan speichert diese Angaben nicht in deinem Konto und fragt deinen Gerätestandort nicht ab. Die Straßenkarte wird erst geladen, wenn du „Karte laden“ anklickst. Dein Browser ruft dann Kartendaten von OpenFreeMap auf Grundlage von OpenStreetMap ab; dabei werden unter anderem deine IP-Adresse und technische Browserdaten übertragen. Planangaben und Anmeldedaten übergeben wir nicht. Es gelten auch die Datenschutzhinweise von OpenFreeMap. Über einen Google-Maps-Link kannst du freiwillig zu Google wechseln; dafür gelten die Datenschutzhinweise von Google.
Weitere Angaben stehen in den allgemeinen Datenschutzhinweisen und im Impressum.
